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Daten mit Personenbezug müssen beispielsweise nach Wegfall des Zwecks der Verarbeitung und dem Ablauf notwendiger Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Somit ist es nicht zulässig, personenbezogene Daten zeitlich unbefristet aufzubewahren. Dieser Grundsatz lässt sich am einfachsten durch ein unternehmensweites Löschkonzept realisieren. Hierbei werden die unterschiedlichen Datenkategorien klassifiziert und die Löschfristen pro Kategorie festgelegt. Datensätze müssen dann nach [...]

Personenbezogene Daten müssen richtig erfasst und über den erforderlichen Verarbeitungszeitraum richtig gehalten werden.  Personen haben das Recht auf Richtigstellung. Dieser Grundsatz ist einer der schwierigen Grundsätze, da man speziell bei Interessenten- oder Kundendaten nicht jede Datenänderung erfährt und somit auch nicht korrigieren kann. Wichtig ist aber, dass Betroffene ihre Daten auf Wunsch korrigieren können, bzw. [...]

Es dürfe nur jene Daten verarbeitet werden, die für den jeweilig bestimmten Zweck erforderlich sind. Daher muss speziell bei der Erhebung von Daten dieser Grundsatz streng angewendet werden. Je mehr Daten man über Personen speichert, desto größer ist die Gefahr, dass die Betroffenen dadurch einen Nachteil haben können. Bei jeder Datenspeicherung muss man sich in [...]

Personenbezogene Daten dürfen immer nur für einen zulässigen Zweck gespeichert und verarbeitet werden, über welchen die Betroffenen grundsätzlich zu informieren ist. Daten dürfen nur zweckbezogen an Dritte weitergegeben werden, z.B. Weitergabe der Adressdaten an den Paketversender. Beispiele für die Weitergabe an Daten die im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren und über die Betroffene grundsätzlich aufzuklären [...]

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss die Verarbeitung soweit transparent für den Betroffenen sein, damit dieser die Verarbeitung nachvollziehen kann. Zu der Nachvollziehbarkeit für die Betroffenen zählt unter anderem: Mitteilungen müssen in einer verständlichen, präzisen und in einfach gehaltenen Sprache formuliert sein. Informationen und speziell auch Einwilligungserklärungen dürfen nicht in den AGBs "versteckt" werden, [...]

Für die Verarbeitung von personenbezogene Daten wird eine Rechtsgrundlage benötigt, dies kann sein (1) ein Vertrag oder (2) eine Einverständniserklärung mit der Person. Ausgewählte Verarbeitungen können auch im überwiegenden Interesse des Verarbeiters erfolgen. Bei Verarbeitung sensibler Daten unbedingt Beratung einholen. Zu den sensiblen Daten zählen unter anderem: die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse [...]

Die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten ist prinzipiell verboten, außer der Grundsatz der Rechtmäßigkeit wird erfüllt und nachgewiesen. Die DSGVO definiert weitere Grundsätze die eingehalten und nachgewiesen werden müssen. Zu den personenbezogenen Daten zählen unter anderem: Der Name, das Alter, das Geburtsdatum, die Anschrift, die Telefonnummer, die E-Mail Adresse, die IP Adresse im Internet, [...]