Mitarbeiter Datenschutz Awareness: #4 Zweckbindung von Daten

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Mitarbeiter Datenschutz Awareness: #4 Zweckbindung von Daten

Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en dür­fen immer nur für einen zuläs­si­gen Zweck gespe­ichert und ver­ar­beit­et wer­den, über welchen die Betrof­fe­nen grund­sät­zlich zu informieren ist. Dat­en dür­fen nur zweck­be­zo­gen an Dritte weit­ergegeben wer­den, z.B. Weit­er­gabe der Adress­dat­en an den Paket­versender.

Beispiele für die Weit­er­gabe an Dat­en die im Verze­ich­nis der Ver­ar­beitungstätigkeit­en zu doku­men­tieren und über die Betrof­fene grund­sät­zlich aufzuk­lären sind:

  • Weit­er­gabe von Mitar­bei­t­er­dat­en an die externe Buch­hal­tung / Gehaltsabrechung
  • Weit­er­gabe von Betrof­fe­nen­na­men und Liefer­adressen an Logis­tikun­ternehmen
  • Weit­er­gabe von Kun­den­dat­en zur Bonität­sprü­fung
  • Erfas­sung von Kun­den­dat­en in einem gehosteten E-Shop eines Cloud-Anbi­eters
  • Weit­er­gabe von Rechungs­dat­en an eine Cloud-Soft­ware zur elek­tro­n­is­chen Rech­nungser­stel­lung
  • Weit­er­gabe von Online Zahlungs­dat­en an einen Bezahl­dienst
  • Weit­er­gabe von Web­traf­fic Meta­dat­en an einen Cloud Analyse­di­enst
  • Weit­er­gabe von Betrof­fe­nen­na­men und E-Mailadressen an ein Cloud Newslet­ter-Tool

Klären Sie Ihre Mitar­beit­er über die großen Kon­se­quen­zen auf, wenn Dat­en außer­halb des vere­in­barten Zweck­es ver­ar­beit­et wer­den oder an nicht zuvor definierte Dritte weit­ergeben wer­den. Bei der Weit­er­gabe von Dat­en in ein Nicht-EU Land unbe­d­ingt Daten­schutzex­perten kon­sul­tieren.

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Von | 2018-02-20T15:09:16+02:00 20.02.2018|Datenschutz-Awareness|

Über den Autor:

Andreas Schuster ist 47 Jahre alt und wohnt in Wien. Vor über 20 Jahren hat er sein Hobby die IT zum Beruf gemacht und arbeitet seit vielen Jahren in der Crypto-Branche. Seit 2015 unterstützt er das SEC4YOU Team. Sein technisches Interesse an allem das ein Kabel hat (exklusive Weißwaren...) bringt immer wieder spannende Blog-Inhalte. Besuchen Sie auch seinen Blog zu Verschlüsselung & IoT unter https://verschlüsselt.IT